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Calcule su nómina para la solicitud de préstamo PPP: Hoja de trabajo

 

El apoyo financiero podría ayudarlo a mantener su negocio en funcionamiento, y con el PPP (Programa de protección de nómina) de la SBA, los propietarios de pequeñas empresas pueden acceder a fondos para ayudarlos a cubrir 8 semanas de nómina. Este dinero es perdonable (no necesita reembolsarlo siempre que lo use para gastos permitidos).

Sin embargo, para solicitar un préstamo PPP necesita saber cuánto dinero puede solicitar, y para eso debe hacer algunos cálculos relacionados con la nómina de sus empleados.

Este artículo lo ayudará a usar la hoja de cálculo de nómina (creada por la FMA) cuando desee calcular la cantidad para la que califica.

Puede descargar la hoja de trabajo del préstamo PPP aquí:

Descargue la hoja de trabajo GRATUITA para calcular correctamente su préstamo PPP

#TaminoTip
Debido a que la hoja de trabajo incluye fórmulas, le sugerimos que haga una copia y no trabaje en el original. Entonces, si borra una fórmula por error, tiene el documento original.

Conozca la hoja de trabajo en detalle

Seguramente desea completar la hoja de trabajo rápidamente, ya que los prestamistas de la SBA aceptan solicitudes por orden de llegada. Sin embargo, es importante que se tome su tiempo para no incluir información errónea al completar su solicitud de PPP.

Abre la hoja de trabajo. Verá la pestaña Calculadora detallada. Mira las diferentes pestañas en la parte inferior: Calculadora detallada, Instrucciones y Calculadora simple.

Cálculo de préstamo PPP, hoja de trabajo

Vaya a la pestaña Instrucciones. Lea todas las anotaciones y encabezados cuidadosamente. Como se detalla en las instrucciones, es importante que solo ingrese información en las CELDAS AMARILLAS. Si ingresa datos en las otras celdas de colores, podría eliminar las fórmulas. Tome nota de todos los consejos e información en esta pestaña.

Cálculo de préstamo PPP, hoja de trabajo

Ir a la calculadora detallada. La hoja de cálculo es bastante amplia, así que asegúrese de desplazarse hacia la derecha tanto como sea posible para que pueda ver toda la información requerida.

Cálculo de préstamo PPP, hoja de trabajo

Cambie el período de tiempo para los costos de nómina haciendo clic en el menú desplegable, seleccione una de las cinco opciones.

Cálculo de préstamo PPP, hoja de trabajo

Una vez que complete las CÉLULAS AMARILLAS de la sección 2, el documento realiza automáticamente los cálculos necesarios. Puede ver los datos que necesita en la parte superior, el cuadro NARANJA (Filas F-H).

Cálculo de préstamo PPP, hoja de trabajo

Si ya tiene un préstamo EIDL, hay CÉLULAS AMARILLAS en la esquina superior derecha (Fila J y K) donde puede ingresar el monto pendiente y el anticipo que recibió.

Cálculo de préstamo PPP, hoja de trabajo

Use la Calculadora simple cuando ya haya calculado sus costos totales para incluir impuestos, salarios y beneficios estatales y locales pagados.

Recopilar información de la nómina

Para completar esta hoja de trabajo, necesitará toda su información de nómina.

Si usa el software de nómina, puede descargar un informe compuesto para el período de tiempo que eligió en la hoja de trabajo. De lo contrario, deberá recopilar manualmente la información utilizando sus hojas de nómina.

#TaminoTip
En este momento, no está 100% claro qué beneficios de jubilación incluir o qué beneficios de salud son elegibles más allá de las primas. El programa PPP es un trabajo en progreso y el gobierno emite aclaraciones y noticias diariamente. Recomendamos consultar con el prestatario que haya elegido, que puede tener sus propios requisitos.

Incluye el monto total que pagó a cada empleado por salarios, propinas, comisiones, vacaciones pagadas y ausencias pagadas, así como los montos pagados por beneficios de salud y jubilación.

Finalmente, calcule cuánto pagó en impuestos estatales y locales por la compensación de sus empleados (no incluya su parte del impuesto FICA).

No se preocupe por hacer ajustes a los salarios de quienes ganan más de $ 100,000 al año. La hoja de trabajo hará ese ajuste automáticamente.

Recuerde guardar copias de sus informes de nómina, ya que el prestamista probablemente le pedirá esta documentación para aprobar el préstamo. Dado que una parte del préstamo PPP se puede utilizar para su hipoteca, arrendamiento y ganancias, reúna los documentos que verifican que realiza ese tipo de pagos.
Ingrese los datos de la nómina en la hoja de trabajo

Al hacer el cálculo de su préstamo PPP, la hoja de trabajo facilitará todo. Simplemente ingrese toda la información sobre sus empleados y su nómina en las CELDAS AMARILLAS (columnas A-G).

Cálculo de préstamo PPP, hoja de trabajo

Después de ingresar la información, desplácese hasta la parte inferior de las filas para verificar la cantidad total de nómina permitida. La hoja de trabajo dividirá ese cif
ra entre 12 para alcanzar su nómina mensual promedio.

Cálculo de préstamo PPP, hoja de trabajo

La hoja de trabajo multiplicará la cantidad total de nómina permitida por 2.5 para determinar la cantidad que necesita ingresar en su solicitud de préstamo PPP. La hoja de trabajo agregará un monto de ajuste si tiene un préstamo EIDL.

No olvide agregar la información sobre los préstamos EIDL. Si no tiene un préstamo EIDL, deje esas CÉLULAS AMARILLAS en blanco.

Cálculo de préstamo PPP, hoja de trabajo

Recordar ber: su solicitud de préstamo total es su nómina mensual promedio o la suma de esa cantidad más un ajuste EIDL.
Complete la solicitud de préstamo PPP de la SBA

Familiarícese con la aplicación SBA PPP. Además del monto del préstamo (basado en sus gastos de nómina), el formulario requiere la siguiente información:

Tipo de estructura legal
Nombre comercial y dirección legal, TIN, número de teléfono, persona de contacto y correo electrónico
Sección de cálculo del préstamo PPP (que también incluye una pregunta sobre el propósito del préstamo)
Preguntas sobre si el solicitante es propietario
Certificaciones y autorizaciones
Sección de firma

Es posible que su prestamista no use esta misma aplicación, pero requerirá una similar. Cuanta más información tenga disponible y cuanto más familiarizado esté con el proceso, más rápido podrá solicitar ayuda financiera.
Otros consejos y sugerencias

Además de los registros de nómina, un prestamista puede necesitar copias de registros bancarios y declaraciones de pérdidas y ganancias.

Una vez que reciba su préstamo PPP o EIDL 8 o ambos), mantenga registros para demostrar cómo gastó el dinero. Si no puede proporcionar esta documentación, debe reembolsar el monto del préstamo que no está perdonado.

Algunos prestamistas pueden optar por trabajar solo con sus clientes existentes. Por lo tanto, es una buena idea investigar a los prestamistas antes de completar una solicitud de PPP (NO debe enviar 2 o más solicitudes al mismo tiempo). Algunos bancos aún no han lanzado sus aplicaciones PPP, por lo que deberá esperar a que lo hagan.

Al elegir el período de tiempo en su hoja de trabajo, tiene sentido usar el marco de tiempo de su estructura comercial. Por ejemplo, si administra su negocio en un año calendario de enero a diciembre, debe completar el cálculo de su préstamo PPP en función de ese período de tiempo.

Al solicitar un préstamo PPP, puede solicitar simultáneamente un préstamo EIDL que incluye un anticipo perdonable de $ 10,000.

Sin embargo, si solicita ambos tipos de préstamos, no puede utilizar el producto de los préstamos para la misma cosa. Por ejemplo, un préstamo PPP podría usarse para cubrir nómina y EIDL para gastos operativos, pero no para el mismo propósito.

Pero si obtiene solo un préstamo, como un EIDL, podrá utilizar los ingresos tanto para la nómina como para los costos de capital de trabajo.

Tenga en cuenta que a medida que los prestamistas comienzan a ofrecer este apoyo, el gobierno está trabajando para proporcionar instrucciones más claras. La situación está cambiando todos los días porque este programa es trabajo y progreso. Esperar cambios futuros.
Camino Financial está ahí para ayudarlo

Nadie en la industria empresarial podría haber anticipado esta crisis económica sin precedentes. Sin embargo, los funcionarios de nuestro gobierno están encontrando formas de aliviar la presión sobre la economía, las empresas y las familias.

Al usar la hoja de trabajo para hacer el cálculo de su préstamo PPP, está en una buena posición para solicitar un préstamo y obtener la ayuda financiera que necesita. Además, sabrá para cuánto dinero califica.